关于做好2024级新生接待工作的通知

通知公告 加入时间:2024年09月02日 09:13 来源:  访问量:

校属各单位:

 2024级新生将于9月7、8日报到入学,为切实做好新生接待和入学教育工作,确保新生入学安全平稳、规范有序,现将有关事项通知如下,请各单位认真执行。

 一、组织领导

 学校成立以党委常委、副校长崔雪丽为组长,党委常委、副校长唐柏鉴为副组长,校长办公室、组织部、宣传部、教务处、研究生院、学生工作处、财务处、保卫处、校团委、信息化建设与管理中心、后勤服务总公司、体育部、天平学院等各单位负责人为组员的领导小组。设立接待总站,各校区设立接待站,张承祖为总站长;范晴岚为江枫校区接待站站长;梅平平为石湖校区接待站站长;王建芳为天平校区接待站站长。

 各学院成立接待组,具体负责本学院学生的接待工作。

 二、总体要求

 统一领导、措施到位;责任明确、岗位到人;热情接待、周到服务;安全有序、精简高效。

 三、相关工作安排

 (一)集中迎新时间

 集中迎新时间从9月7日8时起至9月8日12时止。

 (二)集中迎新地点

 石湖校区迎新接待地点设在西区篮球场,江枫校区迎新接待地点设在江枫校区篮球场,天平校区迎新接待地点设在图书馆前广场。迎新场地各单位具体安排详见附件2。

 (三)新生报到期间校园交通管制方案,详见附件3。

 (四)主要任务

 接待总站负责调度车辆,检查、协调、联络各校区接待站和各车站接站点的工作。

 各校区接待站负责检查、协调、联络各接待组的工作,处理突发事件,统计新生报到情况,为新生提供咨询服务等。

 学院接待组负责引导新生办理报到手续,报到时,新生应出示录取通知书、高考准考证、本人身份证,录取我校乡村教师定向师范生的新生,还要出具与有关县(市、区)教育局签署《定向就业协议书》。学院在验明原件后,应留存录取通知书副联,并通过迎新系统扫码确认报到。学院要介绍学校情况、发放有关材料、校园一卡通卡和寝室钥匙,将新生引导到指定的寝室、床位。各学院在规定接待时间内须安排值班老师在场,值班安排请于9月5日中午前在学工办主任群在线填报。

 (五)车辆安排

 学校在苏州火车站、高铁北站、汽车南站设3个接站点,各接站点工作人员负责迎接新生、帮助提送行李、根据新生就读校区,准确无误地领送新生上各校区的接送车,在换班人员未到前不得擅自撤离。新生接站安排详见附件4。

 石湖校区安排校内接驳车辆。

 (六)其他安排

 新生“校园一卡通卡”领取安排,详见附件5。

 新生入学缴费工作相关安排,详见附件6。

 (七)绿色通道

 学校在新生入学时设立“绿色通道”,家庭经济困难,无力缴清学费的学生,可在迎新系统中申请“绿色通道”入学,申请类别包括“我已申请生源地贷款”及“其他”两种,需学院、学生资助管理中心审核通过。未办理生源地助学贷款、家庭经济特别困难、入学缴纳学费有困难的新生应选择“其他”选项,待“绿色通道”申请通过后,可先缓缴学费办理入学手续。

 迎新现场办理“绿色通道”入学负责人:石湖校区学生资助管理中心王可老师、江枫校区艺术学院陈超老师、天平校区机械工程学院陆丹薇老师。

 (八)入学教育

 新生入学教育是全体新生入学后的重要课程之一,各学院围绕书记/院长第一课、理想信念与价值引领教育、安全教育、人才培养方案解读、规章制度解读、学风建设教育、职业生涯规划意识唤醒、资助教育、心理健康教育、劳动与社会实践教育、团学组织及社团介绍等十一个模块展开。学院要结合专业和学科特点,精心安排各个环节,扎实有序开展各项活动,营造浓厚育人氛围,落实落细育人工作。入学教育安排由学生工作处另行通知。

 (九)体检工作安排,详见附件8。

 (十)新生入校教务工作安排,详见附件9。

 四、注意事项

 (一)各接待站、组、点须根据学校统一安排,做好各项接待工作,保证新生准确、及时、安全到校。学院可结合自身实际情况,营造热烈温馨的迎新现场氛围。

 (二)各学院及有关部门在新生入校前必须认真检查新生宿舍设施,为新生创造良好的生活条件。新生报到后要及时开展卫生清洁工作,营造良好宿舍环境。

 (三)有关部门要加强校园管理,未经批准校园内不允许任何单位或个人摆摊设点,同时要做好校园内车辆管理与交通疏导工作,确保迎新期间的校园安全稳定。

 新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校容校貌、校风学风,展现学校形象和扩大学校影响的重要窗口。各单位务必高度重视、精心安排,指定专人负责、细化工作方案、协调好工作进程,确保新生入学接待各项工作顺利进行。

 附件: 附件.rar

 1.迎新工作部门分工

 2.石湖校区、江枫校区迎新场地示意图

 3.新生报到期间校园交通管制方案

 4.新生接站安排

 5.新生“校园一卡通卡”领用安排

 6.新生入学缴费工作相关安排

 7.迎新工作日程表

 8.体检工作安排表

 9.新生入校教务工作安排


苏州科技大学

2024年9月2日